Modalités d'inscription
1. Prendre une option
Avant toute inscription, il est nécessaire de nous téléphoner pour vous assurer que nous disposons de place sur le séjour qui aura retenu votre attention.
pour ceux qui s'adressent à nous pour la première fois, cet échange doit nous permettre de nous assurer ensemble que l'organisation et les caractéristiques du séjour choisi sont adaptés aux besoins et désirs de la personne.
Nous pouvons alors poser une option : la place est alors réservée durant 2 semaines, le temps pour vous de compléter et nous retourner le bulettin d'inscription.
2. Compléter le bulletin et le retourner à l'AVEI
Toutes les questions sont importantes. N'en omettez aucune sinon nous risquons de vous retourner le bulletin sans pouvoir valider l'inscription.
Si l'enfant, ou l'adulte, est suivi par des professionnels de l'éducation spécialisée, n'hésitez pas à leur demander conseils. Ils connaissent souvent les organismes comme le notre et leur fonctionnement. Ils peuvent ainsi vous donnez leur avis sur l'adaptation du séjour.
Demandez leur de remplir la partie "bilan et projet de vacances".
Les bulletins doivent nous être retournés par courrier postal (en aucun cas par courrier électronique).
3. Validation de l'inscription
A la réception et à la lecture du bilan, nous évaluons à notre tour si le choix du séjour nous parait adapté. Dans ce cas nous validons l'inscription en vous adressant la seconde partie partie du dossier d'inscription comprenant la "fiche sanitaire de liaison" et une fiche administrative à remplir.
4. Les compléments d'information
4 à 6 semaines avant le début du séjour, vous recevrez la convocation de départ, vous précisant les lieux et horaires de rendez-vous, une fiche trousseau, et une fiche traitement.
Cette dernière est remplie au dernier moment pour prendre en compte des changements de traitement entre l'inscription et le moment du départ. Vous la remettrez aux animateurs au moment du départ.
