1 – Le choix du séjour
Vous choisissez un séjour, en fonction des différents critères (autonomie, durée, lieu de séjour et point de départ). Vous pouvez également nous demander notre avis, en particulier pour une première inscription, surtout si vous avez un doute concernant l’autonomie ou des questions sur les conditions d’accueil.
2 – L’option
L’option se pose uniquement par téléphone au 05 45 82 81 73.
A cette occasion il vous sera notamment demandé :
- les coordonnées postales, téléphoniques et mail de la personne qui suit l’inscription et celles de la personne ou du service qui assure ou se porte garant du financement, ainsi que le nom du responsable légal habilité à autoriser l’inscription s’il s’agit d’une autre personne que celle qui suit l’inscription.
- des informations sur les besoins du vacancier.
3 – L’envoi du bulletin d’inscription
Suite à l’option, nous vous adressons un bulletin d’inscription accompagné d’une facture pro-forma récapitulant les sommes à joindre à votre demande d’inscription (comprenant les arrhes, la cotisation et l’assurance annulation si vous souhaitez la souscrire). Si le vacancier est majeur, un contrat de vente établi en 2 exemplaires, dont un exemplaire signé par la personne désignée comme « l’acheteur » doit nous être retourné.
Pour les séjours financés par l’Aide sociale à l’enfance (ASE), nous vous adresserons un devis pour accord de prise en charge. La facture sera adressée au Conseil départemental à l’issue du séjour.
Vous disposez de 3 semaines pour nous retourner le bulletin correctement rempli (autorisation d’inscription, bilan éducatif et projet de vacances).
4 – La convocation de départ
Un mois avant le début du séjour, vous recevrez la convocation de départ, vous précisant les lieux et horaires de rendez-vous, une fiche trousseau, et une fiche traitement.
Cette dernière est remplie au dernier moment pour prendre en compte d’éventuels changements de traitement entre l’inscription et le moment du départ. Vous la remettrez aux animateurs au moment du départ.