1 / LE CHOIX DU SÉJOUR
Vous choisissez un séjour en fonction des différents critères (autonomie,
durée, lieu et point de départ). Vous pouvez également nous demander
notre avis, en particulier pour une première inscription, surtout si vous
avez un doute concernant l’autonomie ou les conditions d’accueil.
2 / L’OPTION
Vous appelez l’AVEI pour poser une option. À cette occasion, nous vous
demandons :
- les coordonnées de la personne qui suit l’inscription et celles de la
personne ou du service qui assure ou se porte garant du financement,
ainsi que le nom du responsable légal habilité à autoriser l’inscription
s’il s’agit d’une autre personne que celle qui suit l’inscription. - des informations relatives aux difficultés physiques et sur les soins
infirmiers éventuels.
3 / L’ENVOI DES DOCUMENTS D’INSCRIPTION
Suite à l’option, nous vous adressons un bulletin d’inscription
accompagné d’une facture pro-forma et du dossier de renseignements.
Celui-ci comprend la fiche administrative et la fiche sanitaire de liaison.
Si le vacancier est majeur, un contrat de vente est établi, il doit nous
être retourné dûment signé.
Cas des personnes relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) : pour respecter les règles de comptabilité publique, nous vous adressons un devis à retourner
avec la mention « bon pour accord » daté et signé (accompagné
éventuellement de vos propres documents de prise en charge).
La facture est éditée à l’issue du séjour.
Vous disposez de 3 semaines maximum pour nous retourner les
documents.
Au-delà de ce délai, l’option est automatiquement levée et la place
proposée à quelqu’un d’autre. Si vous rencontrez une difficulté
justifiant une demande de prolongation de ce délai, signalez-le nous
par téléphone.
Si le dossier est incomplet (tous les champs doivent être renseignés),
il vous est retourné sans prolongation du délai de l’option.
4 / VALIDATION DE L’INSCRIPTION
À réception des documents nous étudions votre demande. Si au
regard du bilan éducatif le séjour ne nous paraît pas adapté, nous
vous contactons pour envisager un autre séjour ou renoncer au projet
(dans ce cas les arrhes et la cotisation ne sont pas encaissées).
Si nous validons l’inscription, celle-ci devient définitive. Vous recevrez
alors la facture par mail.
5 / LA CONVOCATION DE DÉPART
4 semaines avant le début du séjour, vous recevez la convocation
de départ précisant les lieux et horaires de rendez-vous, une fiche trousseau et une fiche traitement.